Design af E-mails: Adobe XD & Gmail

Som fotograf er professionel kommunikation afgørende. Dine e-mails er ofte det første indtryk, potentielle kunder eller samarbejdspartnere får af dig og dit brand. En veldesignet e-mail kan formidle professionalisme, fange modtagerens opmærksomhed og guide dem til at foretage en ønsket handling, hvad enten det er at se din portefølje, booke en session eller købe et print. Men hvordan opnår man et sådant niveau af design i en e-mail, der skal se godt ud på tværs af et utal af enheder og e-mailklienter? Heldigvis findes der værktøjer, der kan hjælpe, lige fra dedikerede designprogrammer til indbyggede funktioner i din e-mailtjeneste.

At designe e-mails, der både er visuelt tiltalende og teknisk solide, kan være en udfordring. E-mailklienter fortolker HTML og CSS forskelligt, hvilket kan føre til uventede visuelle problemer. Derfor er det vigtigt at bruge værktøjer, der tager højde for disse forskelle eller tilbyder funktioner, der gør processen mere strømlinet og forudsigelig.

Designværktøjer til Professionelle E-mails

Når det kommer til design, tænker mange kreative straks på Adobe-pakken. Programmer som Photoshop og Illustrator er standardværktøjer for billedredigering og grafikdesign. Men når fokus skifter til brugerflader, web og nu også e-mails, træder andre værktøjer frem. Et program, der i stigende grad viser sit værd inden for design af digitale brugerflader og elementer – herunder e-mails – er Adobe XD.

Adobe XD: Mere end bare UI/UX

Adobe XD er primært kendt som et værktøj til design og prototyping af brugergrænseflader (UI) og brugeroplevelser (UX) for websites, apps og andre digitale produkter. Programmet er designet til hastighed og effektivitet, hvilket gør det populært blandt UI/UX-designere. Men dets kapaciteter strækker sig ud over disse specifikke områder, og det kan være et overraskende effektivt værktøj til også at designe e-mail-layouts.

Hvorfor er Adobe XD relevant for e-mail-design? Det skyldes en kombination af funktioner, der kendes fra andre Adobe-programmer, samt nogle unikke fordele. Adobe XD tilbyder:

• Hastighed og aktivhåndtering: Ligesom Illustrator er XD hurtigt at arbejde med og har effektive værktøjer til styring af designaktiver som logoer, ikoner og billeder.
• Pixel-præcision: Du får den nøjagtige kontrol over elementernes placering og størrelse, som du forventer fra et program som Photoshop.
• Layout-værktøjer: Funktioner til opbygning af layout og rammer, der minder om styrken i InDesign, gør det nemt at strukturere din e-mail.

Det mest værdifulde aspekt af Adobe XD, når det kommer til e-mail-design, især hvis du arbejder sammen med udviklere eller selv dykker ned i koden, er dets evne til at levere præcise CSS-specifikationer og information. I programmet finder du dialogbokse, der giver numerisk kontrol over elementer som højde, bredde, skygger (box shadows), hex-koder for farver, skriftstørrelse og meget mere. Disse detaljer kan oversættes direkte til CSS-kode, hvilket sparer værdifuld tid for den person, der skal implementere designet i en faktisk HTML-e-mail. Denne præcise kontrol og tilgængelighed af specifikke mål og værdier gør Adobe XD til et kraftfuldt værktøj i den kreative værktøjskasse, selv for dem, der ikke primært designer websites eller apps.

Gmail Layouts: Nemme Skabeloner til Dine E-mails

På den anden side af spektret findes der mere direkte og brugervenlige løsninger til at sende professionelt udseende e-mails uden at skulle dykke ned i avanceret designsoftware eller kode. En sådan løsning er Gmail Layouts, som giver dig mulighed for at sende professionelle e-mails til en stor målgruppe ved hjælp af tilpassede skabeloner.

Gmail Layouts er ikke en standardfunktion for alle Gmail-brugere. Ifølge informationen er det tilgængeligt for specifikke Google Workspace-udgaver som Business Standard, Business Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus samt for Workspace Individual. Hvis du bruger Gmail med en arbejds- eller skolekonto og ikke kan finde funktionen, kan det være nødvendigt at kontakte din administrator for at sikre, at 'Docs creation' er slået til.

Trin-for-Trin: Tilpasning af E-mailskabeloner i Gmail

Gmail Layouts gør det relativt enkelt at tage en foruddefineret skabelon og tilpasse den med dit eget branding.

Tilpasning af Standardindstillinger for Layouts:

Før du dykker ned i specifikke skabeloner, kan du indstille standardindstillinger for, hvordan layouts skal se ud. Dette er praktisk, da det sikrer, at dine designvalg automatisk anvendes på standardlayouts.

1. Gå til Gmail på din computer.
2. Klik på 'Opret' (Compose) øverst til venstre.
3. Nederst i vinduet klikker du på 'Layouts'. Hvis du ikke ser 'Layouts', tjek under 'Flere indstillinger'.
4. Hvis du ikke har brugt layouts før, klikker du på 'Standard styling'.
5. Her kan du tilpasse standardindstillinger som:
   • Logobillede
   • Farver
   • Skrifttyper
   • Sidefoddetaljer (f.eks. dit firmanavn, adresse og telefonnummer)
   • Kontakt- og sociale medielinks
6. Klik på 'Gem ændringer'. Disse stilændringer vil herefter blive anvendt på standard e-mail-layouts, når de gemmes.

Oprettelse eller Redigering af et Nyt E-mail-Layout:

Udover at indstille standarder kan du oprette helt nye layouts eller redigere eksisterende skabeloner.

1. Gå til Gmail på din computer.
2. Klik på 'Opret' (Compose) øverst til venstre.
3. Nederst i vinduet klikker du på 'Layouts'.
4. Vælg et e-mail-layout fra fanen 'Standard layouts' eller fra tidligere gemte eller delte layouts under 'Mine layouts'. Du kan også oprette et nyt brugerdefineret layout fra 'Mine layouts'.
5. Klik på 'Rediger layout'.
6. Tips: For at redigere i fuldskærm i Gmail, åbn et e-mail-layout, og klik på 'Åbn i nyt'. E-mail-layouts under fanen 'Mine layouts' gemmes i Google Drive. I Drive kan du åbne og redigere et e-mail-layout i fuldskærm ved at dobbeltklikke på det gemte layout.

Brug af Layout-editoren:

Inde i layout-editoren har du værktøjer til at tilpasse skabelonen:

• Indsæt, ændr størrelse på og omarranger tekstbokse, knapper, billeder og indhold. Husk at opdatere links for eventuelle knapper, der allerede er til stede i layoutet.
• Hvis du tilføjer billeder, anbefales det at inkludere alt-tekst. Dette er vigtigt, hvis et billede ikke indlæses, og det hjælper også personer, der bruger skærmlæsere, med bedre at forstå indholdet af din e-mail.
• For at ændre udseendet af en sektion: Peg på en sektion på siden. Til venstre klikker du på 'Baggrund'. Vælg en stil eller tilføj et foto.
• For at ændre et billede i en skabelon: Klik på billedet. Vælg 'Flere indstillinger' > 'Handlingsmenu' > 'Erstat billede' > 'Upload eller Vælg'.

Tilføj Temaer og Sociale Links:

Du kan også tilføje temaer for at styre farver, skrifttyper og afstand, samt nemt inkludere links til sociale medier.

• Tilføj et tema: I højre panel klikker du på 'Temaer'. Under 'Brugerdefineret' vælger du 'Opret tema'. Giv dit tema et navn, og vælg derefter farvepaletter og skrifttyper. Du kan vælge specifikke farver for forskellige dele af layoutet eller vælge en foruddefineret palet. Klik 'Opret tema'.
• Tilføj en farveramme: I højre panel, klik på 'Temaer'. Øverst til højre i det tema, du vil redigere, vælg 'Flere' > 'Rediger'. Under 'Afstand', marker feltet 'Vis ramme'. Vælg rammens farve.
• Juster afstand: I højre panel, klik på 'Temaer'. Øverst til højre i det tema, du vil redigere, vælg 'Flere' > 'Rediger'. Under 'Afstand', vælg en tæthed (f.eks. Kompakt, Hyggelig eller Komfortabel).
• Tilføj sociale medielinks: I højre panel, klik på 'Indsæt' > 'Sociale links'. Tilføj en URL eller e-mailadresse for hvert link. Du kan eventuelt tilføje et brugerdefineret ikonbillede (for populære sociale mediesider leverer Google Sites automatisk ikonbilleder). Klik på 'Indsæt'. Klik på de sociale link-ikoner for at redigere deres størrelse, form, stil, farve og justering.

Forhåndsvisning og Indsættelse:

Før du sender, er det vigtigt at se, hvordan layoutet ser ud på forskellige enheder.

• For at forhåndsvise: Vælg 'Forhåndsvisning' og skift mellem mobil-, tablet- og desktopvisninger.
• For at indsætte layoutet i din e-mail: Klik på 'Indsæt' for at tilføje layoutet til 'Opret'-vinduet i Gmail. Hvis du ser eller redigerer layoutet i fuldskærm, klik på 'Indsæt i Gmail' øverst til højre.

Vigtigt: Efter at have indsat layoutet i 'Opret'-vinduet, kan du ikke ændre indholdet af e-mail-udkastet direkte. For at opdatere layoutet, klik på 'Rediger' øverst til højre, og foretag ændringer i layout-editoren. Ved at klikke på 'Ryd' fjernes layoutet fra 'Opret'-vinduet.

Administration af Layouts:

Dine tilpassede layouts gemmes i Google Drive under 'Mine layouts'. Herfra kan du genbruge, dele eller slette dem.

• Dupliker: Under 'Layouts' > 'Mine layouts', vælg et layout, og klik på 'Flere indstillinger' > 'Dupliker'.
• Del: Fra layout-editoren klikker du på 'Del' øverst til højre og indtaster navn eller e-mail. Fra Drive kan du også finde layoutet og dele det derfra. Bemærk, at kun brugere med adgang til Layouts-funktionen kan redigere de layouts, du deler med dem i Gmail; andre kan kun se en forhåndsvisning i Drive.
• Slet: Under 'Layouts' > 'Mine layouts', vælg et layout, og klik på 'Flere indstillinger' > 'Slet'. Du kan også slette layoutet direkte fra Google Drive.

Overvejelser og Begrænsninger

Mens Gmail Layouts er designet til at se godt ud på tværs af mange e-mailklienter, er det vigtigt at være opmærksom på, at der kan være forskelle i, hvordan de gengives. Især nævnes, at visse versioner af Microsoft Outlook bruger Word til at gengive HTML-e-mails, hvilket kan medføre, at dit layout ser anderledes ud, end det gør i Gmail. Dette er en generel udfordring inden for e-mail-design og understreger vigtigheden af at teste dine e-mails på tværs af forskellige klienter, hvis muligt.

Valg af Værktøj: XD vs. Gmail Layouts?

Det er vigtigt at forstå, at Adobe XD og Gmail Layouts tjener forskellige formål. Adobe XD er et avanceret designværktøj, der giver dig fuld kreativ frihed og tekniske specifikationer, hvilket er uvurderligt, hvis du designer komplekse layouts fra bunden eller arbejder tæt sammen med udviklere. Gmail Layouts er derimod en mere strømlinet løsning til at tilpasse og sende e-mails baseret på skabeloner direkte fra Gmail. De er ikke direkte konkurrenter, men snarere værktøjer til forskellige stadier eller tilgange til e-mail-design. En fotograf kunne for eksempel bruge Adobe XD til at konceptualisere et nyt, unikt nyhedsbrevdesign og derefter få en udvikler til at kode det, eller bruge Gmail Layouts til hurtigt at sende professionelle opfølgende e-mails eller standardmeddelelser med indbygget branding.

Ofte Stillede Spørgsmål (FAQ)

Hvilket Adobe-program er bedst til e-mail-design ifølge teksten?

Ifølge teksten fremhæves Adobe XD som et effektivt værktøj til e-mail-design, især på grund af dets præcise kontrol, aktivhåndtering og evne til at levere CSS-specifikationer.

Hvorfor nævnes Adobe XD som godt til e-mail-design?

Adobe XD kombinerer hastighed, aktivhåndtering (som Illustrator), pixel-præcision (som Photoshop) og layout-værktøjer (som InDesign). Dets særlige styrke for e-mail-design ligger i at levere detaljerede CSS-specifikationer (højde, bredde, farvekoder, skriftstørrelse m.m.), hvilket er nyttigt for implementering.

Kan jeg bruge Gmail Layouts med en almindelig @gmail.com konto?

Teksten angiver, at Gmail Layouts er tilgængeligt for specifikke Google Workspace-udgaver (Business Standard, Business Plus osv.) samt Workspace Individual. Det nævnes ikke, at det er tilgængeligt for standard gratis @gmail.com konti.

Hvordan tilføjer jeg mit logo og farver til en Gmail e-mailskabelon?

Du kan indstille standardindstillinger for layouts i Gmail ved at gå til 'Opret' > 'Layouts' > 'Standard styling'. Her kan du uploade dit logo, vælge farver og skrifttyper, der automatisk anvendes på standardlayouts.

Kan jeg dele mine tilpassede Gmail e-mailskabeloner?

Ja, dine tilpassede layouts gemmes i Google Drive og kan deles derfra eller direkte fra layout-editoren via funktionen 'Del'. Dog kan kun brugere med adgang til Layouts-funktionen redigere de delte layouts i Gmail.

Vil mine Gmail e-mailskabeloner se ens ud i alle e-mailklienter?

Layouts er designet til at være kompatible, men teksten nævner specifikt, at visse versioner af Microsoft Outlook, der bruger Word til gengivelse, kan vise layouts anderledes end i Gmail.

Uanset om du vælger et dedikeret designværktøj som Adobe XD for maksimal kontrol og præcision, eller den mere brugervenlige tilgang med Gmail Layouts for hurtig tilpasning af skabeloner, er mulighederne for at sende professionelle og effektive e-mails mange. At mestre disse værktøjer kan hjælpe dig med at forbedre din kommunikation og styrke dit professionelle image som fotograf.

Hvis du vil læse andre artikler, der ligner Design af E-mails: Adobe XD & Gmail, kan du besøge kategorien Design.