Forståelse af Adobe Licenser og Brug

At administrere softwarelicenser i en organisation kan være komplekst, især med produkter som Adobe's Creative Cloud og Document Cloud. En grundlæggende forståelse af, hvor licensinformation gemmes, og hvordan man sporer brugen, er afgørende for effektiv IT-styring og overholdelse. Adobe tilbyder flere licensmetoder, hver med sine egne mekanismer for lagring og validering af licenser. Disse metoder inkluderer den anbefalede navngivne brugerlicensering, den ældre serialisering med fysiske nøgler, og den nyere funktionsbegrænsede licensering.

https://www.youtube.com/watch?v=0gcJCdgAo7VqN5tD

Hver licenstype har specifikke krav og metoder til, hvordan licensen valideres og opbevares på brugerens maskine eller i netværket. At kende disse detaljer er vigtigt, uanset om du implementerer nye installationer, migrerer fra ældre systemer, eller skal håndtere offline-scenarier. Derudover tilbyder Adobe værktøjer og dashboards til at give administratorer indsigt i, hvordan licenserne faktisk bliver brugt på tværs af organisationen, hvilket er uvurderligt for planlægning og optimering.

Adobe Licenstyper: Et Overblik

Adobe anvender primært tre forskellige metoder til licensering af deres softwareprodukter. Valget af metode afhænger ofte af organisationens størrelse, netværksmiljø og administrationspræferencer. Forståelsen af disse typer er det første skridt mod at lokalisere og administrere licenser.

Navngivet Brugerlicensering (NUL)

Den anbefalede og mest moderne licensmetode er Navngivet brugerlicensering (NUL). Denne metode knytter licensen til en individuel bruger via et Adobe ID, federeret ID eller enterprise ID. Brugeren logger ind på Adobe-applikationen for at aktivere licensen. Denne metode understøtter centraliseret bruger- og gruppestyring via Adobe Admin Console, hvilket gør den ideel for de fleste organisationer. NUL kræver typisk adgang til online ressourcer for validering, såsom resources.licenses.adobe.com.

Serialisering

Serialisering er en ældre licensmetode, der bruger en licensnøgle (serienummer) til at aktivere softwaren. Denne metode er gradvist ved at blive erstattet af NUL og er deprkeret for nye installationer siden november 2019. Selvom den stadig er relevant i visse legacy-opsætninger og for migreringer, anbefales det kraftigt at overgå til NUL.

Funktionsbegrænset Licensering (FRL)

Funktionsbegrænset Licensering (FRL), introduceret i december 2018, er en nyere metode designet til miljøer, hvor brugere ikke kan validere online, eller hvor netværksadgang er begrænset. FRL kan sættes op og administreres via Admin Console og begrænser adgangen til visse online Adobe-apps og -tjenester. Denne metode tilbyder et alternativ til både serialisering og NUL i specifikke, begrænsede netværksmiljøer.

Hvor Gemmes Adobe Licensinformation?

Placeringen af Adobe licensinformation varierer betydeligt afhængigt af den anvendte licenstype og implementeringsmetode.

For Navngivet Brugerlicensering (NUL)

Med Navngivet brugerlicensering gemmes licensrelaterede data primært i brugerprofilens data. Når en bruger logger ind på en VM eller maskine, gemmes licensdata i mappen <user>/AppData/Roaming/Adobe/. Det er vigtigt, at denne mappe, samt HKCU-registret, synkroniseres til den VM-instans, brugeren logger ind på, især i virtualiserede miljøer. Selvom data gemmes lokalt i brugerprofilen for at muliggøre login-baseret aktivering, kræver NUL typisk adgang til online endpoints for den indledende validering og periodiske kontrol.

For Serialiseret Licensering

For serialiserede installationer kan licensinformationen gemmes flere steder afhængigt af, hvordan softwaren blev implementeret:

• Registry Keys: I visse scenarier, især for Acrobat Classic 2020, kan specifikke registreringsdatabasenøgler være relevante for aktivering og licenshåndhævelse, f.eks. [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Adobe\Adobe Acrobat\2020\Activation] "IsAMTEnforced"=dword:00000001.
• prov.xml filen: Når man bruger Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition (APTEE) til at serialisere eller håndtere offline-aktiveringer, genereres en prov.xml fil. Denne fil indeholder licensinformationen og bruges til at serialisere installationen på målsystemer. Filen kan genbruges til flere installationer med samme serienummer.
• abcpy.ini filen: Ved installationer, der bruger MSI-filer eller Customization Wizard, kan serienummerinformationen gemmes i abcpy.ini filen. Denne fil skal placeres i samme mappe som MSI-filen før installation. Serienummeret findes under sektionen [OEM Install] som ISX_SERIALNUMBER.
• Setup.ini filen: For implementeringer, der bruger EXE-filer (bootstrapper), læser installationsprogrammet Setup.ini filen for at få information, herunder serienummeret. Serienummeret gemmes også her under ISX_SERIALNUMBER i en relevant sektion.
• Kommando linje: Serienummeret kan også leveres direkte via kommando linjen under installationen ved brug af ISX_SERIALNUMBER egenskaben med Setup.exe eller msiexec.exe.

Online produktaktivering er påkrævet for serialiserede licenser inden for en 30-dages grace-periode, medmindre der er givet en offline-undtagelse via Customization Wizard eller APTEE. For permanent offline maskiner skal administratorer give en offline-undtagelse.

Administration af Serialiserede Licenser

Selvom serialisering er på vej ud, er der stadig scenarier, hvor administratorer skal håndtere dem, f.eks. ved migrering eller gen-serialisering af eksisterende installationer. Dette involverer ofte brug af Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition (APTEE) kommandolinjeværktøjet.

Processen for gen-serialisering af en eksisterende installation kan omfatte følgende trin:

1. Afinstaller den eksisterende licens med APTEE ved hjælp af kommandoen adobe_prtk --tool=UnSerialize --leid=<Product LEID> --deactivate --force.
2. Generer en prov.xml fil med det nye serienummer ved hjælp af kommandoen adobe_prtk.exe --tool=VolumeSerialize --generate --serial=xxxx-xxxx --leid=<LEID> --regsuppress=ss --eulasuppress.
3. Gen-serialiser installationen ved hjælp af prov.xml filen med kommandoen adobe_prtk --tool=VolumeSerialize --provfile=<Absolut sti til prov.xml> --stream.

For at serialisere et imaged OS, skal man generere en prov.xml fil på en online maskine og derefter bruge den på master-imaget sammen med APTEE-kommandoen til serialisering og aktivering. En permanent offline-undtagelse kan oprettes på denne måde. For Acrobat Classic 2020 kan det også være nødvendigt at oprette og indstille registreringsdatabasenøglen IsAMTEnforced til 1.

Serialisering kan også udføres via Customization Wizard, hvor licensinformation indtastes i brugergrænsefladen, som så skriver data til abcpy.ini filen. Alternativt kan abcpy.ini, Setup.ini eller kommandolinjen redigeres manuelt for at inkludere serienummeret.

Funktionsbegrænset Licensering (FRL)

Funktionsbegrænset Licensering (FRL) er en nyere metode, der adresserer behovet for at implementere Adobe-produkter i miljøer uden internetadgang. FRL-pakker kan oprettes og administreres via Admin Console. Denne metode begrænser adgangen til visse online tjenester, men muliggør licensering, hvor online validering ikke er mulig. FRL er et alternativ til både NUL og serialisering i specifikke begrænsede netværksmiljøer.

Sådan Tjekker du Din Adobe Licensbrug

For organisationer, der bruger Adobe Experience Platform, tilbyder Adobe et License Usage Dashboard til at overvåge licensbrugen. Dette dashboard giver administratorer indsigt i, hvordan de købte licenser anvendes på tværs af organisationen og i forskellige sandboxes (produktions- og udviklingsmiljøer).

Dashboardet findes i Adobe Experience Platform UI under sektionen 'License usage'. For at få adgang kræves specifikke tilladelser ('View License Usage Dashboard').

Dashboardet indeholder to hovedfaneblade:

• Metrics fanebladet: Dette faneblad giver en centraliseret visning af alle licensbrugsmetrikker på tværs af organisationen. Det viser metriknavn, 'Licensed' (antal enheder organisationen er berettiget til), 'Measured' (aktuelt brugt mængde), 'Usage %' (procentdel af licenseret værdi i brug) og 'Predicted Usage %' (forventet brug over de næste 6 uger). De fleste metrikker deles på tværs af produkter og afspejler aggregeret brug. Data opdateres dagligt baseret på et snapshot af Experience Platform-instansen.
• Products fanebladet: Dette faneblad præsenterer licensbrugsdata grupperet efter købte produkter og tilknyttede add-ons. Det viser en tabel over 'Core products' og en tabel over 'Add-ons'. For hvert produkt angives den primære metrik, licensmængde, aktuel brug og forventet brug. Add-ons' licensmængde bidrager til kerneproduktets total, men spores ikke separat med egne metrikker.

Fra metrics-listen kan du vælge en specifik metrik for at se detaljeret brug over tid (historisk linjediagram), sammenligning af licenseret og målt værdi, og brug fordelt på individuelle sandboxes. Data kan filtreres efter datointerval og sandbox og eksporteres som en CSV-fil.

Dashboardet sporer en række specifikke metrikker, der er relevante for Adobe Experience Platform-produkter, herunder, men ikke begrænset til, 'Addressable audience', 'Compute hours', 'CJA Rows Available', 'Total Data Volume' og 'Number of Sandboxes'. Tilgængeligheden og definitionen af disse metrikker afhænger af den specifikke licensaftale.

Forventet brug ('Predicted Usage') funktionen giver en prognose for fremtidig licensbrug baseret på nyeste data. Denne prognose opdateres ugentligt og giver et seks-ugers fremadskuende blik, ofte præsenteret som et interval.

Det er vigtigt at bemærke, at License Usage Dashboard kun rapporterer om den senest provisionerede licens for organisationen, og at data opdateres dagligt (med få undtagelser), ikke i realtid. Administratorer opfordres til at bruge dashboardet til at forstå den faktiske brug og sikre overholdelse af licensaftalen.

Ofte Stillede Spørgsmål

Her er svar på nogle almindelige spørgsmål vedrørende Adobe-licenser og deres håndtering:

At have styr på, hvor dine Adobe-licenser er gemt, og hvordan du overvåger deres brug, er fundamentalt for en problemfri softwareoplevelse i din organisation. Uanset om du arbejder med den moderne Navngivet brugerlicensering eller håndterer ældre serialiserede implementeringer, giver Adobe værktøjerne til at sikre, at dine licenser er korrekt validerede og optimalt udnyttet. For brugere af Adobe Experience Platform tilbyder License Usage Dashboard dyb indsigt i forbruget af værdifulde ressourcer, hvilket muliggør informeret beslutningstagning og proaktiv licensstyring.

Hvis du vil læse andre artikler, der ligner Forståelse af Adobe Licenser og Brug, kan du besøge kategorien Fotografi.