At skulle ændre de samme printerindstillinger igen og igen kan være frustrerende og tidskrævende. Mange printere er fra fabrikken indstillet til at printe enkeltsidet og i farver, hvilket ikke altid er den mest økonomiske eller ønskelige indstilling. Heldigvis kan du nemt ændre printerens standardindstillinger, så den opfører sig, præcis som du ønsker, hver gang du printer. Dette er især nyttigt, hvis du vil spare på blæk eller toner, bruge mindre papir ved at printe dobbeltsidet som standard, eller altid printe i en bestemt kvalitet eller på en bestemt papirtype.
https://www.youtube.com/watch?v=ygUSI3Bvc3RhbGVleHBvcnRndXJ1
Denne guide fokuserer på, hvordan du ændrer standardindstillingerne for printerdriveren, hvilket påvirker *alle* brugere, der printer via denne driver, herunder brugere, der opretter forbindelse til delte printere på et netværk. Det er vigtigt at skelne mellem disse 'standardindstillinger' (der påvirker driveren for alle) og de 'udskriftsindstillinger' eller 'printerindstillinger', du vælger for et specifikt printjob eller en specifik bruger (som typisk er midlertidige eller kun gælder for din brugerprofil).
Hvorfor ændre printerens standardindstillinger?
Der er flere gode grunde til at ændre de fabriksindstillede standarder:
- Økonomi: Indstilling til sort-hvid print som standard kan spare markant på farveblæk eller -toner, som ofte er dyrere.
- Miljø og Papirforbrug: Aktivering af dobbeltsidet print (dupleks) som standard reducerer papirforbruget med næsten halvdelen.
- Tid og Bekvemmelighed: Slip for manuelt at skulle vælge de samme indstillinger (som f.eks. dobbeltsidet, sort-hvid, udkastkvalitet) hver gang du sender et dokument til print.
- Ensartethed: Sikrer at alle brugere, der benytter printeren via den samme driver, printer med de samme grundlæggende indstillinger, hvilket kan være vigtigt i et kontormiljø.
- Ydeevne: Indstilling til en lavere udskriftskvalitet som standard for almindelige dokumenter kan gøre printprocessen hurtigere.
At ændre standardindstillingerne er en engangsopsætning, der kan give langvarige fordele i form af besparelser og bekvemmelighed for alle, der bruger printeren.
Trin-for-Trin Guide til Ændring af Standardindstillinger (Windows)
Følgende trin beskriver processen i moderne Windows-versioner (som Windows 10 eller 11). De nøjagtige menunavne kan variere en smule afhængigt af din version af Windows og printerdriveren, men principperne er de samme.
Trin 1: Åbn Indstillinger for Printere og Scannere
Start med at åbne Windows Indstillinger. Den hurtigste måde er at klikke på Start-knappen (Windows-ikonet) i nederste venstre hjørne af skærmen og derefter klikke på tandhjulsikonet for Indstillinger. Alternativt kan du søge efter 'Indstillinger' i Start-menuen og åbne appen.
I Indstillinger skal du finde og klikke på 'Enheder' (i ældre versioner af Windows 10) eller 'Bluetooth & enheder' (i Windows 11 og nyere versioner af Windows 10). Inde under denne kategori finder du typisk 'Printere & scannere'. Klik på den for at se en liste over installerede printere.
Her ser du en oversigt over alle de printere, der er konfigureret på din computer. Dette inkluderer fysiske printere, netværksprintere, virtuelle printere (som Print til PDF eller Microsoft XPS Document Writer) og eventuelt delte printere fra andre computere.
Trin 2: Vælg Din Printer og Gå til Administration
Find den printer på listen, hvis standardindstillinger du ønsker at ændre. Klik én gang på printerens navn. Når du har valgt printeren, vil der dukke flere knapper op under navnet. Klik på knappen mærket 'Administrer'.
Dette åbner en ny side med flere indstillinger og funktioner specifikt for den valgte printer. Du vil se muligheder som 'Åbn udskriftskø', 'Kør en testside', 'Printeregenskaber' osv.
Trin 3: Åbn Printeregenskaber
På administrationssiden for printeren skal du finde og klikke på 'Printeregenskaber'. Det er vigtigt at vælge 'Printeregenskaber' og ikke 'Udskriftsindstillinger' eller 'Udskriftspræferencer'. 'Printeregenskaber' er den administrationskonsol for printerdriveren, der indeholder indstillinger, der påvirker selve driveren og dermed alle brugere, mens 'Udskriftsindstillinger' eller 'Udskriftspræferencer' typisk åbner bruger-specifikke eller job-specifikke indstillinger.
Når du klikker på 'Printeregenskaber', åbnes et nyt vindue. Dette vindue har flere faner øverst, typisk 'Generelt', 'Deling', 'Porte', 'Avanceret', 'Farvestyring', 'Sikkerhed' og 'Enhedsindstillinger' (navnene kan variere lidt).
Trin 4: Gå til fanen Avanceret
I vinduet Printeregenskaber skal du klikke på fanen mærket 'Avanceret'. Denne fane indeholder indstillinger relateret til printerdriveren, spooling (hvordan printjob håndteres) og, vigtigst for denne guide, adgang til standardudskriftsindstillingerne for driveren.
Fanen Avanceret viser forskellige tekniske indstillinger. Du vil se muligheder for spooling (f.eks. 'Spool printjob, så programmet er hurtigere færdigt'), printerens tilgængelighed (altid tilgængelig eller specifikke tidspunkter) og en knap for 'Udskriftsstandarder'.
Trin 5: Klik på 'Udskriftsstandarder'
På fanen Avanceret skal du finde og klikke på knappen mærket 'Udskriftsstandarder'. Denne knap er nøglen til at ændre standardindstillingerne for *alle* brugere af printeren.
Når du klikker på 'Udskriftsstandarder', åbnes et nyt vindue. Dette vindue ligner meget det vindue, du ser, når du klikker på 'Udskriftsindstillinger' eller 'Udskriftspræferencer' fra et program, men de indstillinger, du ændrer her, gemmes som driverens standard for alle, ikke kun for det aktuelle printjob eller den aktuelle bruger.
Trin 6: Ændr dine Standardindstillinger
Nu er du i vinduet for Udskriftsstandarder. Dette vindue indeholder de indstillinger, du typisk ser, når du printer: Papirstørrelse, retning (portræt/landskab), udskriftskvalitet, farve/sort-hvid, dobbeltsidet (dupleks), papirtype (almindeligt papir, fotopapir osv.), antal kopier pr. side, vandmærker og meget mere. De præcise indstillinger afhænger af din specifikke printermodel og den installerede driver.
Gå igennem de forskellige faner i dette vindue (typisk 'Layout', 'Papir/Kvalitet', 'Finish' osv.) og foretag de ændringer, du ønsker skal være standarden for alle brugere.
- Dobbeltsidet (Dupleks): Hvis din printer understøtter det, kan du her indstille 'Dobbeltsidet udskrivning' til 'Ja' eller vælge, hvordan siderne skal vendes (lang kant eller kort kant). Dette er en af de mest almindelige standardindstillinger at ændre for at spare papir.
- Farve/Sort-hvid: Vælg 'Sort-hvid' eller 'Gråtoner' under farveindstillingerne, hvis du primært printer tekst og ønsker at spare farvepatroner.
- Udskriftskvalitet: Vælg en lavere kvalitet som 'Udkast' eller 'Normal' for standarddokumenter for at spare blæk/toner og printe hurtigere. Vælg en højere kvalitet som 'Bedst' kun når det er nødvendigt for specifikke printjob.
- Papirtype og -størrelse: Sørg for, at standard papirstørrelse (f.eks. A4) og papirtype ('Almindeligt papir') er korrekt indstillet.
- Retning: Vælg standardretningen (Portræt eller Landskab).
Når du har foretaget dine ønskede ændringer i vinduet Udskriftsstandarder, skal du klikke på 'OK' for at gemme dem. Du skal muligvis også klikke 'Anvend' og derefter 'OK' i vinduet Printeregenskaber for at bekræfte ændringerne.
Disse indstillinger er nu gemt som driverens standard. Næste gang en bruger printer fra et program, vil disse indstillinger automatisk blive foreslået. Brugeren kan dog stadig ændre indstillingerne for det specifikke printjob, hvis de har brug for at fravige standarden.
Vigtige Overvejelser
- Administratorrettigheder: For at ændre 'Udskriftsstandarder' via Printeregenskaber kræves der typisk administratorrettigheder på computeren, da disse ændringer påvirker system-niveau indstillinger for driveren.
- Forskellen på Standarder og Præferencer: Som nævnt er det vigtigt at forstå forskellen. 'Udskriftsstandarder' (via Printeregenskaber > Avanceret) sætter standarden for *alle* brugere af driveren. 'Udskriftsindstillinger' eller 'Udskriftspræferencer' (tilgængelig fra f.eks. Kontrolpanel > Enheder og Printere > højreklik på printer > Udskriftspræferencer, eller direkte fra printdialogen i et program) sætter standarden for den *aktuelle bruger* eller kun for det *aktuelle printjob*. Guiden her omhandler den førstnævnte metode for at ændre driverens standard for alle.
- Printerdriveren: Udseendet og de tilgængelige indstillinger i vinduet 'Udskriftsstandarder' afhænger helt af den printerdriver, producenten har leveret. Nogle drivere tilbyder mange avancerede indstillinger, mens andre er mere basale. Sørg for, at du har den nyeste driver installeret fra producentens hjemmeside for bedst mulige funktionalitet og stabilitet.
- Netværksprintere: Hvis du ændrer standardindstillingerne for en printer, der er delt fra din computer, vil disse standarder gælde for andre computere, der forbinder sig til den delte printer via din maskine. Hvis printeren er forbundet direkte til netværket, og du installerer den på flere computere, skal du muligvis ændre standardindstillingerne på hver enkelt computer, medmindre printerdriveren understøtter central konfiguration (hvilket er sjældent for hjemmebrugere).
Fejlfinding
Hvad hvis jeg ikke kan finde 'Udskriftsstandarder'?
Knappen 'Udskriftsstandarder' findes på fanen 'Avanceret' i 'Printeregenskaber'. Hvis den ikke er der, kan det skyldes en meget gammel eller simpel driver. Nogle drivere integrerer standardindstillingerne direkte i 'Udskriftspræferencer' vinduet, men det er mindre almindeligt for indstillinger, der påvirker alle brugere. Sørg for, at du er i 'Printeregenskaber' og ikke 'Udskriftspræferencer'.
Mine ændringer gemmes ikke.
Dette skyldes næsten altid manglende administratorrettigheder. Log på med en konto, der har administratorrettigheder, og prøv igen.
Indstillingerne i programmet overskriver standarderne.
Ja, det er meningen. Standardindstillingerne er udgangspunktet. Når du printer fra et program (som Word, Excel, en webbrowser), åbnes der typisk en printdialog, hvor du kan klikke på 'Printeregenskaber' eller 'Indstillinger'. De ændringer, du foretager her, gælder kun for det specifikke printjob og overskriver midlertidigt de standardindstillinger, du har sat via systemets Printeregenskaber. Dette giver fleksibilitet til at printe f.eks. et enkelt dokument i farver, selvom sort-hvid er standard.
Jeg vil kun ændre standarden for min bruger.
Hvis du kun ønsker at ændre standarden for din brugerprofil, skal du typisk gøre det via 'Udskriftsindstillinger' eller 'Udskriftspræferencer'. Denne mulighed finder du ofte ved at højreklikke på printeren i listen under 'Printere & scannere' og vælge 'Udskriftspræferencer'. De indstillinger, du gemmer her, gælder kun, når din brugerprofil er logget på.
Konklusion
At ændre printerens standardindstillinger er en simpel, men effektiv måde at optimere din printoplevelse på. Ved at følge disse trin kan du konfigurere din printer til automatisk at bruge indstillinger, der passer bedst til dit behov – hvad enten det er at spare blæk med sort-hvid print, reducere papirforbrug med dobbeltsidet print, eller blot gøre printprocessen mere bekvem. Husk, at ændringerne foretaget via 'Udskriftsstandarder' i 'Printeregenskaber' påvirker alle brugere af printerdriveren, hvilket gør det til et kraftfuldt værktøj for både private og netværksdelte printere. Tag kontrollen over dine udskrifter i dag!
Hvis du vil læse andre artikler, der ligner Skift Standardindstillinger for Printeren, kan du besøge kategorien Fotografi.